Vic's Portafoli

Sessió del 25/04/2009

El dia està , en teoria , perfectament dissenyat perquè ho poguem fer tot
“Un dia d’aquests no és cap d’aquests dies.”
“el temps pertany a qui sap utilitzar-lo”

CLAUS D’ÈXIT EN LA GESTIÓ DEL TEMPS

Prendre un compromís amb nosaltres mateixos
Visió de conjunt
Concentració de recursos i esforç
Flexibilitat.

Totes les persones tenen unes habilitats, unes aptituds i unes actituds. Tots aquests components són els que fan que l’engranatge funcioni o no
Molt sovint duplicam esforços i tudam recursos i som poc eficients perquè no feim una bona gestió del temps. És molt important fer una bona feina en equip. Tot ha d’estar protocol•litzat i programat però és important la flexibilitat.
Els imprevistos han de ser vistos com a lladres.
Problemes que poden sorgir en les reunions:
La impuntualitat d’alguns. Quan algú fa tard està robant temps als altres i és una anca de respecte molt gran. Tothom ha de saber a quina comença i a quina hora acaba. Les reunions efectives han de tenir un conductor qui sàpiga tallar quan ha arribat l’hora d’acabament. Ja continuarem. És necessari que posteriorment hi hagi l’espai de reflexió dle que ha passat en la reunió. En cas de mancar el conductor hi hauria d’haver-hi un responsable perquè la reunió s’ha de fer igualment. En el cas que no hi hagi informació no s’ha de fer la reunió. És una pèrdua d’€, temps i recursos. A totes les reunions hi ha d’haver un ordre del dia, i tothom ha de conèixer les seves responsabilitats. No es pot anar a una reunió sense saber què s’espera de mi. El líder o conductor ha de saber controlar i posar a lloc a tothom en les seves habilitats, aptituds, actituds, responsabilitats... És imprescindible trobar l’espai formal per interessar-se per als altres personalment i professionalment.

Murphy
1. res no és tan senzill com sembla
2. tot duu més temps del que deuria
3. si alguna cosa pot fallr, fallarà.

N’Otoole considera que en Murphy és optimista.

IMPORTANTÍSSIM
Bloqueja de manera sistemàtica i a diari una hora o una hora i mitja per a reunir-nos amb nosaltres mateixos.
L’hora de la tranquil•litat no és incompatible amb la política de portes obertes.
Les tasques llargues s’han de fragmentar.
El secret no està a fer les coses més aviat, sinó a deixar de fer algunes coses. “Ningú no intenta agafar un elefant en braços, oi?”
S’ha de gestionar el temps talment com si fossin doblers.
Cal pensar en el temps que vull dedicar a cada tasca i alerta amb el perfeccionisme.
S’han de tenir en compte els imprevistos que puguin sorgir.
Els factors higiènics són molt importants, hora, lloc, temperatura i renou... Una reunió no sortirà igual a les 8.00h que les 20.00h. no és compatible amb les necessitats bàsiques de les persones.
L’esforç per ser eficaç ha de ser discontinu ( els descansos són activitats necessàries)
Evitar els lladres de temps ( visites inoportunes, reunions, paperassa, amuntegament en el despatx, incendis”, no saber dir no,manca de metes o objectius...)


Crec que aquesta ponència fou útil per analitzar la nostra pròpia gestió del temps i per saber com podem millorar-la. Per ventura tenir un punt de vista una mica massa enfocat des del món de l’empresa i per tant a la ponent li mancava conèixer una mica el món en què treballam.